Så spelar du in ett webinar som folk faktiskt vill titta på
Att spela in ett professionellt webinar handlar inte om att ha den dyraste kameran, den största studion eller flest grafiska effekter. Ofta sker den största skillnaden framför kameran.
En person som utan problem kan prata om sitt expertområde i timmar kan plötsligt bli stel när kameran börjar rulla. Var ska jag titta? Vad gör jag med händerna? Vad var det jag skulle säga nu igen?
Därför handlar en bra webinarproduktion om betydligt mer än kamera, ljus och ljud.
Vi frågade Oskar vad som faktiskt gör skillnad när företag kliver in i studion för att spela in ett webinar.
En bra webinarproduktion handlar betydligt mycket mer än kamera, ljus och ljud.
01 / Repetera innan kameran börjar rulla
Ett av de vanligaste problemen Oskar ser har väldigt lite med tekniken att göra. Det handlar om förberedelser.
Att kunna sitt ämne och att presentera det naturligt framför en kamera är två olika saker. Har du inte repeterat innan blir den första delen av inspelningen lätt själva repetitionen.
Ju tryggare du är i materialet, desto mindre behöver du tänka på vad som kommer härnäst och desto mer kan du fokusera på hur du faktiskt kommunicerar det.
En teleprompter kan vara ett bra stöd. Det handlar inte om att läsa innantill, utan om att kunna fokusera mer på ton, tempo och leverans istället för att försöka komma ihåg nästa mening.
På Gamestreet 1 kan presentatörer även låna med sig en surfplatta uppsatt som teleprompter inför inspelningen. Då går det att öva på materialet ungefär på samma sätt som det senare kommer att presenteras i studion.
02 / Låt innehållet bestämma längden
Hur långt ska ett webinar vara? Det finns ingen magisk siffra.
Problemet är oftast inte att ett webinar är för långt i sig, utan att längden inte motsvarar mängden relevant innehåll. När innehållet tar slut innan tiden gör det börjar tempot snabbt kännas långsamt.
Samma sak gäller strukturen.
Alla webinars behöver inte följa samma mall med introduktion → presentation → frågor → avslutning. En teknisk genomgång för befintliga kunder har helt andra förutsättningar än en produktdemo eller ett samtal mellan två experter.
Låt innehållet och målgruppen styra formatet, inte tvärtom.
03 / Gör presentationen till ett samtal
För ett kort och tydligt budskap kan en ensam presentatör som pratar direkt till kameran vara väldigt effektiv. I längre format fungerar samtal ofta bättre.
Det finns något naturligt i att se två personer reagera på varandra istället för att lyssna på en person som presenterar oavbrutet. Även innehåll som egentligen är en presentation kan ofta göras om till ett samtal.
Istället för att presentera en lista över produktfördelar kan någon exempelvis fråga: ”Vilken funktion tycker du gör störst skillnad?”
Informationen kan vara densamma. Men sättet den förmedlas på blir ett helt annat.
Det går även att introducera lite friktion. Vad var svårast att lösa? Vilken metod fungerade bäst? Vilken funktion är egentligen viktigast?
Det behöver inte bli en het debatt. Lite meningsskiljaktighet ger helt enkelt samtalet någonstans att ta vägen.
Och när ämnet är väldigt tekniskt kan en moderator eller programledare göra stor skillnad. Experten står för kunskapen. Moderatorn hjälper till att överbrygga avståndet mellan specialistkunskapen och målgruppen.
04 / Människor slår PowerPoint
Slides har absolut sin plats. Men presentationen behöver inte automatiskt bli huvudpersonen i ditt webinar. Om personen som presenterar är engagerande, låt tittaren se personen.
Grafik, slides och demonstrationer fungerar bäst när de hjälper till att förklara det som sägs, istället för att ersätta personen som säger det.
I GameStreet 1 Studio kan presentationsmaterial dessutom integreras direkt i produktionen. Presentatören kan då interagera med grafik och slides samtidigt som personen fortfarande är en del av bilden.
Presentationstekniken ska stötta människan – inte göra människan till en voice-over för en PowerPoint.
05 / Om du tänker på ljudet är något förmodligen fel
Tittare kan vara förvånansvärt förlåtande när det gäller bildkvalitet. Ljud är en annan sak. Dåligt ljud blir snabbt störande. Bra ljud märks nästan inte alls. Och det är precis så det ska vara.
Tittaren ska inte fundera på mikrofoner, akustik eller ljudbearbetning. Personen ska helt enkelt kunna höra och förstå vad som sägs – oavsett om webinariet ses med hörlurar, på mobilen eller genom en laptops högtalare.
Bra ljud är dessutom viktigt för personer som är mer känsliga för variationer i ljudkvalitet eller har svårare att urskilja tal.
Professionellt ljud handlar därför inte om att tittaren ska tänka: ”Wow, vilken bra mikrofon.”
Det handlar om att tittaren aldrig ska behöva tänka på mikrofonen överhuvudtaget.
06 / Den största skillnaden är inte kameran
Vad skiljer egentligen ett webinar inspelat i en professionell studio från ett webinar via Teams eller Zoom? Ja, du får bättre ljus. Bättre ljud. Bättre kameror och en kontrollerad miljö.
Men kanske är den största skillnaden att du själv inte behöver tänka på något av det. Någon annan tar hand om produktionen så att du kan koncentrera dig på innehållet. Och bakom kameran finns någon som faktiskt tittar och lyssnar.
Går det för fort? Förstår målgruppen svaret? Låter det för inövat? Behöver ni ta meningen igen? Går den tekniska förklaringen att göra enklare?
Ibland är regin tydlig. Ibland handlar det om en liten justering mellan två tagningar. Ibland märker personen framför kameran knappt att den sker.
Att vara expert på sitt område innebär inte automatiskt att man är expert på att stå framför en kamera.
En bra studio hjälper till att överbrygga det gapet.
07 / Live är inte automatiskt bättre
Om det inte finns en tydlig anledning till att sända live kan live-on-tape ofta vara ett bättre alternativ. Produktionen spelas fortfarande in som ett sammanhängande program, men utan att samtidigt sändas live till publiken.
En riktig livesändning kräver mer personal, mer planering och större teknisk redundans. Det finns trots allt ingen andra tagning om något går fel.
En förinspelad webinarproduktion ger större kontroll över både inspelningen och slutresultatet. Om interaktion med publiken är en central del av formatet finns det självklart goda skäl att livestreama.
Annars är det värt att ställa frågan: “Vad tillför liveformatet faktiskt för tittaren?”
Studion ska ge ett lyft, inte förändra
Målet är inte att förvandla en VD, ingenjör eller produktspecialist till en TV-programledare.
Målet är att skapa förutsättningar för människor att kommunicera det de kan utan att samtidigt behöva tänka på allt som händer runt omkring dem. Kameror, ljus, ljud, teleprompter och grafik är en del av det.
Men det är även personen bakom kameran som säger:
”Vi tar den en gång till.”
”Försök förklara det utan facktermen.”
”Där satt den.”
För en professionell webinarproduktion handlar inte bara om att få ditt webinar att se bättre ut.
Det handlar om att hjälpa människorna framför kameran att kommunicera bättre.
Spela in webinar på Gamestreet 1
GameStreet 1 Studio i Stockholm är byggd för webinars, presentationer, intervjuer, livestreaming och förinspelade produktioner.
Du står för expertisen. Vi hjälper dig att förmedla den.